如何使用TRANSTOOLS FOR MICROSOFT WORD？

2019-01-11 08:48:15

TransTools for Word 是 Microsoft Word 的特殊 加载项。它为您提供了一系列有用的 命令 ，可以提高您的工作效率，让您更快地完成日常操作。

通过Microsoft Word的撤消命令可以完全撤消所有命令 。

功能概述：

• 质量保证：在几种常见情况下用非破坏空间替换常规空间（如“5 m 3 ”以防止换行到新线，从而避免混淆），找到源文档语言中的忽略文本，搜索文档常见错误列表等

  

• 文档清理程序：格式化OCR软件生成的文档（例如Nuance OmniPage，ABBYY FineReader等），使其更易于翻译和减少 CAT软件中的标签 。

• CAT软件用户 - 进一步提高您的工作效率：在将文档的特定部分导入CAT工具（用于翻译文档的某些部分），手动清理文档的部分，查找未清理的文本等之前隐藏文档的特定部分。

• 准备双语文档：将源文档转换为并行双语文档，可以手动翻译或导入到您选择的CAT工具中。

• 本地化数字：快速格式化数字（货币和小数）以使其格式适应目标语言的格式。

• 修复文档格式：用一个空格或您选择的其他字符替换多余的空格，以便于在 CAT软件中进行翻译 。

• 杂项工具：记住并返回文档中的某个部分，插入预定义的符号等。

• 一次进行多次替换：创建 替换列表 并使用它们处理文档。 非常适合预翻译常用文档，例如自动生成的报告等。

它是如何工作的？

一旦 安装， 用于Word TransTools 增加了新的项目到Microsoft Word的菜单：

• Word 2003或更早版本： 应用程序窗口顶部的TransTools菜单项和TransTools工具栏，如下所示。

  

• Word 2007或更高版本： “加载项”选项卡下的TransTools加载项组，如下所示。

  

您可以从TransTools菜单/工具栏中选择它来运行任何命令，如上所示。在Microsoft Word 2003或更早版本中，您还可以将 任何命令与组合键相关联 以节省时间。在Microsoft Word 2007或更高版本中，您可以右键单击TransTools加载项组中的任何命令，然后选择“添加到快速访问工具栏”以使其易于访问。